KI-Kurs · Aufbewahrungs-Workflows · Kursgebühr 250 €
Ordner allein reichen nicht. In diesem Kurs erstellen Sie mit KI-Assistenz ein eigenes Werkzeug, das Aufbewahrungsfristen im Blick behält, Erinnerungen auslöst und jede Entscheidung dokumentiert — passend zu Ihren Abläufen, nicht zu einer Software-Broschüre.
Mythos 1
Für viele Ablagen genügt ein kleines, selbst gebautes Werkzeug: eine Fristenübersicht, die jeden Vorgang mit einer Frist und einer zuständigen Person verknüpft; eine Erinnerung, die rechtzeitig auslöst; ein Protokoll, das festhält, wer wann was entschieden hat. Genau solche Werkzeuge für Aufbewahrungs-Workflows bauen Sie in diesem Kurs — Schritt für Schritt, mit KI-Assistenz.
Der Unterschied liegt nicht im Budget, sondern in der Passung. Ein Werkzeug, das zu Ihrem Alltag passt, wird benutzt. Eine Software, die gegen den Alltag arbeitet, wird umgangen.
Der Ablauf
Jeder Schritt endet mit einem Ergebnis, das Sie direkt weiterverwenden — vom Inventar bis zum lauffähigen Werkzeug für Ihre Aufbewahrungs-Workflows.
Sie kartieren, welche Unterlagen und Datensätze bei Ihnen entstehen, wo sie liegen und wer sie bearbeitet. Der Kurs liefert dafür eine Inventar-Vorlage.
Aufbewahrungsfristen und Zuständigkeiten werden als klare Arbeitsschritte formuliert — in einer Fristen-Matrix, die Sie mit Ihren eigenen Vorgaben füllen.
Mit KI-Assistenz erstellen Sie Ihr erstes Werkzeug: Fristenübersicht, Erinnerungen, Löschhinweise und ein Protokoll jeder Entscheidung.
Sie testen das Werkzeug gegen Ihre realen Abläufe, führen es im Team ein und dokumentieren, wie es gepflegt wird.
Das Angebot
Der Kurs arbeitet mit Anleitungen in Arbeitsschritten, Vorlagen für die Fristen-Matrix und für die Prüfliste, Beispielformulierungen für KI-Assistenten und einem Bauplan für Ihr erstes Werkzeug für Aufbewahrungs-Workflows. Sie bearbeiten das Material in Ihrem eigenen Tempo. Kursgebühr: 250 € (inkl. gesetzlicher Mehrwertsteuer).
Für kleine Teams und Solo-Stellen, die Aufbewahrungsfristen bisher in Tabellen verfolgen. Für Fachbereiche ohne eigene IT-Abteilung. Für alle, die Dokumentationsabläufe prüfbar machen wollen.
Nicht für alle, die fertige Software suchen — der Kurs zeigt das Bauen, nicht den Einkauf. Und er ist keine Rechtsberatung: Pflichten und Fristen prüfen Sie anhand Ihrer eigenen Unterlagen.
Bereit für den ersten Schritt? Schicken Sie uns eine Anfrage — die Antwort kommt per E-Mail bei Ihnen an.
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